Ata 1320 – 07/01/2022
Aos 7 dias do mês de janeiro do ano em curso, realizou-se a primeira reunião ordinária do conselho administrativo da ACERGS, Associação de Cegos do Rio Grande do Sul. Esta teve início em segunda convocação às 17 horas e 15 minutos, sendo realizada de forma híbrida. Estavam presentes na Sede Administrativa, situada a rua Vigário José Inácio 433 sexto andar, Porto Alegre Bairro Centro Histórico os seguintes conselheiros: Glailton Winkcler da Silva (presidente), Gilberto Kemer (1º vice-presidente), Alexsander Almeida Maciel Celente (2º vice-presidente), Eliane Santiago de Oliveira (secretária geral), Vilmar Fraga da Silva (tesoureiro) e Luiz Cláudio flores (suplente de tesoureiro). Também se fez presente, a pedido dos membros do conselho administrativo e em consonância com o Art. 38 do regimento interno vigente, o associado Airto Viana Chaves. Rafael Martins dos Santos (suplente de secretário) participou de forma online via plataforma do google-Meet.
O presidente Glailton inicia a reunião saudando a todos os presentes.
Dando continuidade, a secretária Eliane realiza a leitura das pautas.
- Obras sede administrativa;
A funcionária Ângela realiza a leitura de 3 orçamentos. Glailton informa que outras empresas estiveram na Instituição, mas não enviaram orçamentos para análise. A obra em questão inclui reforma de parte do teto do auditório da sede administrativa, pois o mesmo apresenta vazamentos e quedas de parte do gesso. Para a prestação desses serviços possuímos uma verba no valor de r$ 30.000,00 captada via emenda parlamentar junto ao vereador Alvoni Medina.
Rafael pede a opinião dos colegas sobre os orçamentos, bem como a garantia de durabilidade dos serviços prestados. Os diretores apontam pontos positivos em relação a empresa Criative Engenharia, que apresenta prazo de 2 anos de garantia pelos serviços prestados, inclui o serviço de impermeabilização do teto, bem como responsabiliza-se por todo o processo, antes da obra (preparo do ambiente); durante (descrevendo com clareza cada etapa do serviço prestado) e depois (arcando com higienização e remoção de resíduos).
Rafael solicita constar no contrato, prazo máximo de entrega da obra, ou seja, o contrato firmado entre as partes ter uma margem de 10 dias subsequentes ao prazo de entrega. Caso a obra não seja entregue no período estipulado, no contrato também deverá constar uma multa a ser paga pela contratada. O orçamento da empresa Criative Engenharia foi escolhido pela diretoria por suprir as necessidades da Instituição. Gilberto indica envio do orçamento para o conselho fiscal e deliberativo, em caráter de urgência. Glailton irá enviar os orçamentos ao presidente do conselho fiscal e deliberativo, juntamente com a solicitação para que se reúnam em caráter de urgência, a fim de avaliar o orçamento escolhido pelo conselho administrativo.
Glailton informa ter solicitado prorrogação de prazo para a conclusão das oficinas pertencentes ao projeto COMUI devido à realização da obra.
Organização do espaço físico da sede administrativa;
Gilberto sugere que os demais diretores sejam alocados em um mesmo espaço físico, visto que Glailton já foi transferido para a sala do financeiro. Gilberto sugere que se pense no leiaute, pois temos os demais atendimentos para serem realocados. Rafael sugere concentrar o corpo administrativo nas salas à direita da recepção e o corpo operacional nas salas à esquerda da mesma. Tais alterações deverão ocorrer a partir de fevereiro.
Divisão da gestão dos departamentos entre os diretores;
O conselho administrativo, responsável pela gestão dos centros, Centro de Reabilitação e de Qualificação Profissional e o Centro Socioesportivo-Cultural, revisa e sugere realocações de ordem burocrática e administrativa dos departamentos, serviços e acessórias listados a seguir:
Comunicação, empreendedorismo, eventos, impressão braile, pedal, jurídico e captação de projetos. Glailton questiona que o empreendedorismo, hoje alocado na pasta do centro de reabilitação, pode pertencer â presidência, já o pedal pode migrar do empreendedorismo para a pasta do esporte. Rafael declara que empreendedorismo pode atender diferentes áreas, e diz que o pedal é um meio de colocar a instituição na rua, não sendo ainda uma modalidade esportiva. Dessa forma, temos algumas definições: jurídico alinhado à presidência, pedal em migração do empreendedorismo para o esporte; comunicação fica vinculada à secretaria; captação de recursos e campanha de arrecadação de tampinhas estão vinculados a tesouraria. Empreendedorismo para Gilberto e Rafael pode continuar vinculado à reabilitação. Glailton sugere votação em relação ao setor do empreendedorismo permanecer dentro da reabilitação ou vincular-se à presidência. – Diretoria decide por 4 votos a 1 que empreendedorismo permanece vinculado a reabilitação. Foi sugerido a nominar diretores para gerir departamentos como eventos, empreendedorismo, patrimônio etc. Dessa forma, já se tem definido o diretor de patrimônio, Airto Viana Chaves e o diretor do empreendedorismo, Rafael Martins dos Santos. Os integrantes do conselho irão apresentar os demais nomes em próximas reuniões, que posteriormente serão encaminhados ao conselho fiscal e deliberativo para conhecimento.
Firmação de contrato de prestação de serviços para projetos;
Elaine continua com trabalho voluntário na impressão braile durante o mês de janeiro. Para a conclusão do projeto do COMUI, (pelejando estratégias de inclusão para a população idosa com deficiência visual), interrompido devido a pandemia, devemos contratar profissionais para atuar por 2 meses. Contratação deve ser realizada por RPA, RPCI, nota fiscal contemplando as seguintes áreas: braile, psicologia, assistência social, recepção, orientação e mobilidade e higienização. Listagem contendo nomes indicados deve ser apresentada nas próximas reuniões.
Formação de uma assessoria jurídica;
Glailton sugere alguém para elaboração de contratos. Gilberto convida Rafael para conduzir esse primeiro contrato, referente a obra do auditório. Rafael explana sobre o modelo de contrato padrão e sugere pedir apoio no ato de firmação do contrato, pois não temos tempo hábil para formar o grupo de trabalho. Glailtom sugere elaboração de documento contendo critérios para a formalização desse departamento a ser acrescido ao regimento interno. Diretoria sugere que a formação dessa junta jurídica seja composta por 3 membros. Alex sugere que um dos membros seja novato, para adquirir experiência para atuações futuras.
Sem mais a ser acrescentado, eu, Eliane Santiago de Oliveira lavro a presente ata que deve ser assinada por quem de direito.
Glailton Winkcler da Silva
Gilberto Kemer
Alexsander Almeida Maciel Celente
Eliane Santiago de Oliveira
Vilmar Fraga da Silva
Ata 1321 – 11/01/2022
Aos 11 dias do mês de janeiro do ano em curso, realizou-se a reunião extraordinária do conselho administrativo da ACERGS, Associação de Cegos do Rio Grande do Sul. Esta teve início em segunda convocação às 17 horas e 30 minutos, sendo realizada de forma híbrida. Estavam presentes na Sede Administrativa, situada a Rua Vigário José Inácio 433 sexto andar, Porto Alegre Bairro Centro Histórico os seguintes conselheiros: Glailton Winkcler da Silva (presidente), Alexsander Almeida Maciel Celente (2º vice-presidente), Eliane Santiago de Oliveira (secretária geral), Vilmar Fraga da Silva (tesoureiro). Gilberto Kemer (1º vice-presidente) e Rafael Martins dos Santos (suplente de secretário) participaram de forma online via plataforma do google-Meet.
O presidente Glailton inicia a reunião saudando a todos os presentes.
Dando continuidade, a secretária Eliane realiza a leitura das pautas.
- Regras para a utilização dos espaços da sede administrativa pelos associados, inclusive, durante reuniões ou assembleias;
Quando iniciarem os atendimentos, devemos ter uma agenda geral, que pode estar centralizada com a secretária, para que tenhamos acesso à listagem de usuários que serão atendidos diariamente. Será realizada uma revisão nas regras já existentes no manual do usuário, após será feito um compilado e constará no regimento interno a ser atualizado.
Alteração do regimento interno mediante comissão;
Rafael e Gilberto questionam quem organizaria esse regimento, se uma comissão ou a assessoria jurídica. Fica decidido que será escolhida uma comissão para a elaboração do regimento. Para a finalização dele, essa comissão contará com o apoio da assessoria, que será composta por baixareis em direito indicados por membros dos conselhos.
Rafael redigirá o texto do convite a ser enviado aos indicados para a constituição da assessoria jurídica. Além de auxiliar com o regimento interno, essa junta poderá auxiliar na construção de projetos, revisão de documentos, reforma de estatuto, dentre outros apontamentos que necessitarem de um parecer jurídico.
Limpeza sede social.
Nos dias 5 e 6 de fevereiro de 2022, Alex informa que terá uma roçada no terreno da sede social. Será elaborado um convite, para que se tenha o apoio de voluntários nesse mutirão de higienização.
Alienação da sede administrativa.
Gilberto informa que no dia 31/12/2021 inspirou a autorização concedida mediante assembleia para a venda do imóvel que hoje aloja nossa sede administrativa. Rafael informa que estamos tendo dificuldades para honrar com nossos compromissos, devido à falta de receita. Alex sugere que possamos resolver questões mais urgentes, para após solicitar uma assembleia. Glailton informa que uma questão não exclui a outra, vamos tentar arrecadar recursos e suprir com as necessidades da instituição, verificando inclusive, a possibilidade de locação de alguma sala que não esteja sendo utilizada. Com isso, podemos também, paralelamente chamar assembleia para termos a autorização de alienação do imóvel, dessa forma, edital de convocação de assembleia poderá ser publicado no mês de março.
Chaves da Instituição.
Vilmar ficará responsável por registrar os molhos de chaves existentes na instituição e sob a responsabilidade de quem ficará cada um. Medida também será tomada em relação aos controles de acesso a sede social.
Grupos de whats app e whats app business.
Os grupos de whats app que hoje estão vinculados a instituição foram criados por associados. Esses continuarão existindo, porém, será designado um grupo de informativos ACERGS, que será considerado o principal para conter as publicações institucionais. Ficando sob a responsabilidade dos administradores dos demais grupos, se assim desejarem, repassar as informações disparadas no grupo Informativos ACERGS. O grupo em questão será somente para informes, não sendo liberado para troca de conversas, a fim de que todas as informações cheguem ao maior número de pessoas possível. O whats app business será implantado utilizando o número de telefone da ACERGS. Alex criará o menu de opções contendo as mensagens específicas para serem respondidas via chat robô. Serão escolhidas 5 perguntas principais, de acordo com a demanda que temos em nossos atendimentos telefônicos. Caso a solicitação não seja sanada, o usuário será encaminhado para o atendimento personalizado específico do serviço requerido.
Calendário de eventos oficiais da Instituição.
Alex sugere uma agenda compartilhada, e no momento, a melhor forma para criarmos esse serviço, seria via conta Google. Rafael sugere que essa agenda seja criada a partir do nosso plano de trabalho. O serviço de comunicação a partir dessa agenda, poderá organizar suas publicações e comunicados.
Campanha de tampinhas e doação de bengalas.
Glailton questiona referente a alteração do foco de campanha, ao invés de ser para captar recursos para a compra de bengalas, dividir o valor arrecadado para diferentes departamentos. Eliane diz, que a atual campanha já fala por si só, e já está solidificada entre as pessoas que colaboram doando tampinhas. Rafael concorda e acrescenta, ainda temos bengalas para doar e prestar conta, sendo assim, o foco da campanha segue sendo a compra de bengalas para serem doadas. Deliberamos a compra de 10 bengalas para esse fim. Nessa semana recebemos a doação de 3 bengalas feita pela associada Marilena assis.
Quitação de anuidades associada Olga.
A associada Olga Solange Souza expressa desejo em quitar seu débito social, para tanto, ela enviará para a Instituição e-mail, contendo uma proposta de acordo, que será analisada pelos membros do conselho administrativo.
Por fim, foram passados alguns informes:
Glailton recebeu o convite para participar da 1ª reunião do conselho fiscal e deliberativo, a realizar-se no dia 19/01/2022.
Alex no último dia 07/01 esteve na cidade de canoas, e juntamente com o Senhor Marco Antônio, assinou o termo que autoriza a utilização da quadra de esportes do Centro Municipal São Luiz, pelas equipes de Goalball e fut5.
Sem mais a ser acrescentado, eu, Eliane Santiago de Oliveira lavro a presente ata que deve ser assinada por quem de direito.
Glailton Winkcler da Silva
Gilberto Kemer
Vilmar Fraga da Silva
Alexsander Almeida Maciel Celente
Eliane Santiago de Oliveira
Ata 1322 – 21/01/2022
Aos 21 dias do mês de janeiro do ano em curso, realizou-se a reunião ordinária do conselho administrativo da ACERGS, Associação de Cegos do Rio Grande do Sul. Esta teve início em segunda convocação às 17 horas e 30 minutos, sendo realizada de forma híbrida. Estavam presentes na Sede Administrativa, situada a Rua Vigário José Inácio 433 sexto andar, Porto Alegre Bairro Centro Histórico os seguintes conselheiros: Glailton Winkcler da Silva (presidente), Gilberto Kemer (1º vice-presidente), Alexsander Almeida Maciel Celente (2º vice-presidente), Eliane Santiago de Oliveira (secretária geral), e Vilmar Fraga da Silva (tesoureiro). Rafael Martins dos Santos (suplente de secretário) participou de forma online via plataforma do google-Meet.
- Entrega de planos de trabalho destinados a arrecadação de recursos por meio de emenda parlamentar:
Projetos devem ser encaminhados até dia 31/01para os respectivos órgãos, porém atas do processo eleitoral ainda não estão registradas, então, orientação é enviar os projetos com os documentos que temos. Glailton repassa projetos em andamento para serem entregues. Rafael sugere realizar um checklist dos documentos que devem ser utilizados no preenchimento dos planos de trabalho.
Obra de reforma do telhado do auditório da sede administrativa– minuta de contrato:
Minuta será revisada, para posterior contato com Empresa Criative, a fim de realizar ajustes necessários, para que contrato fique em consonância com o orçamento.
Proposta de quitação social da associada Olga Solange Souza;
Há 3 anos ela adquiriu uma bicicleta de dois lugares, usada, mas bem conservada. Pagou na época, R$650,00. Hoje, Continua em ótimo estado, e se encontra, casualmente, junto com as demais bicicletas da ACERGS.
A associada tem um débito com a entidade relacionado as mensalidades sociais, em torno de 4 anos, mais ou menos.
Frente a essa situação, ela propõe fazer uma troca, deste débito pela bicicleta, e, a partir do acordo, efetuar o pagamento da anuidade de 2022.
Os conselheiros aprovaram por unanimidade a solicitação.
Prestação de contas versos arrecadação de tampinhas:
Rafael informa que realizou junto ao Maicon leitura dos relatórios, e confirma que entregamos 300 bengalas, estando com déficit de 50 bengalas. Gilberto irá verificar relação de associados apitos a receber bengalas junto da assistente social.
Arrecadação de tampinhas passa a pertencer a pasta da tesouraria. Glailton registra que ficará responsável pela coleta, informando um novo parceiro, que virá pesar e realizar a venda de tampinhas, bem como a coleta em pontos estratégicos, lembrando, que teremos um representante da instituição junto desses processos. Rafael relembra do texto de divulgação para a arrecadação de tampinhas.
Para as pessoas que desejem realizar entrega de tampinhas para a Instituição, teremos agendamentos via telefone na ACERGS ou com Alex. Rafael encaminha arte para cartaz a ser afixado em pontos de coleta e Glailton verificará parceiros a serem homenageados, em virtude de terem doado para a Instituição uma importante quantia de tampinhas.
Deliberar sobre placas solar:
Projeto tem de atender demandas de energia interna da instituição. Verificar se telhado suporta placas, projeto cuja captação é oriunda de emenda parlamentar. Estamos deliberando onde serão colocadas essas placas, telhado ou quadra. Glailton sugere utilizar parte da verba para fortalecer o telhado, que por conseguinte estará preparado para receber as placas.
Participação da secretária Eliane Santiago no departamento do celo de acessibilidade de Porto Alegre:
Os conselheiros informam ser importante a participação no referido departamento, cabendo a secretária, realizar observações pertinente as demandas que lhe serão incumbidas.
Sem mais a ser acrescentado, eu, Eliane Santiago de Oliveira lavro a presente ata que deve ser assinada por quem de direito.
Glailton Winkcler da Silva
Gilberto Kemer
Alexsander Almeida Maciel Celente
Eliane Santiago de Oliveira
Vilmar Fraga da Silva
ATA 1334 – 27/10/2022
Aos vinte e sete dias do mês de outubro do ano de dois mil e vinte e dois, realizou-se uma reunião ordinária do Conselho Administrativo da ACERGS, efetivada no modo online na plataforma googlemeet, com início às vinte horas, em primeira convocação. Participaram da sessão os conselheiros Glailton Winckler da Silva – Presidente, Gilberto Kemer – Primeiro Vice-Presidente, Alexsander Almeida Maciel Celente – Segundo Vice-Presidente e Vilmar Fraga da Silva – Tesoureiro. A pauta constituiu-se da seguinte ordem do dia: 1. Expediente Dia 14 de Novembro; – 2. Festa de 55 Anos da ACERGS; – 3. Conserto freezers e refrigerador da Sede Social; – 4. Edital para Reabilitação Visual da Prefeitura de Porto Alegre; – 5. Termo de Fomento Projeto Mais Vidas 2; – 6. Solicitação de Cessão do Auditório.
1- Expediente dia 14 de Novembro: Expediente normal, exceto para os colaboradores que tiverem horas em haver, que então, terão folgas compensatórias.
2- Festa comemorativa aos 55 anos: a festa que realizar-se-ia no dia 6 de novembro foi Cancelada em razão de não ter se conseguido realizar as obras de manutenção necessárias e fundamentais à segurança e bem-estar dos associados, usuários, colaboradores, conselheiros, parceiros e público em geral.
3- Conserto Freezers e refrigerador da Sede Social: Aprovado os consertos, levando-se em conta o menor preço e qualidade, conforme orçamentos constantes na Tesouraria da Entidade.
4- Edital para Reabilitação Visual da Prefeitura de Porto Alegre: o Presidente informou que na tarde de hoje procedeu a entrega do projeto e documentação correspondente.
5- Termo de Fomento Projeto Mais Vidas2: o Presidente informou que foi assinado termo de fomento para execução do projeto Mais Vidas2 aprovado junto ao Conselho Municipal do Idoso de Porto Alegre (COMUI).
6- Solicitação de Cessão do Auditório: Aprovada a cessão gratuita do auditório à Associação de Familiares de Pessoas com Autismo de Porto Alegre (AFAPA), para realização de Assembleia Geral, na noite da sexta-feira, 4 de novembro.
Nada mais havendo a deliberar, eu, Gilberto Kemer, Secretário eventual, lavrei a presente ata que, será assinada por quem de direito. – Porto Alegre/RS, 27 de outubro de 2022.
Glailton Winckler da Silva
Gilberto Kemer.
Ata Nº 1335 – 05/11/2022
Aos vinte e cinco dias do mês de novembro do ano de dois mil e vinte e dois, foi realizada uma reunião ordinária do Conselho Administrativo da ACERGS, em primeira convocação, com início às dezoito horas, tendo como local a Sede Administrativa/Centro de Reabilitação e Qualificação Profissional da Entidade (Rua Vigário José Inácio, 433, 6º andar, Edifício Rosário, Centro Histórico, Porto Alegre/RS). Participaram da Reunião os seguintes conselheiros: Glailton Winckler da Silva – Presidente, Gilberto Kemer – Primeiro Vice-Presidente, Alexsander Almeida Maciel Celente – Segundo Vice-Presidente que, participou no modo online por meio de ligação no Whatsapp e Vilmar Fraga da Silva – Tesoureiro. Deliberou-se sobre a seguinte pauta: 1. Apreciação de ficha de Novos Associados; 2. – Festa de Natal; – 3. Festa de Final de Ano em Conjunto com a FBXDV; – 4. Confraternização de Final de Ano dos Colaboradores ACERGS; – 5. Situação Contratação de Profissionais para Ensino do Braille e de Transcritor Braille; – 6. Ações Judiciais; – 7. Resoluções.
1. Apreciação de Ficha de Novos Associados: foram aprovados pela Diretoria como novos associados: Dara Soares, na categoria Sócio Efetivo; Maria Clara Souza de Oliveira, na categoria Sócio Efetivo; e Paulo Cesar Lima, na categoria Sócio Cooperador.
2. Festa de Natal: foi decidido que a Festa de Natal da ACERGS, será executada no dia 08 de dezembro, no auditório da Sede Administrativa da Entidade, no período da tarde.
3. Festa de Final de Ano em Conjunto com a FBXDV Federação Brasileira de Xadrez para Deficientes Visuais: foi decidido que no dia 04 de dezembro, será realizada festa em conjunto com a FBXDV. O evento será comemorativo ao aniversário de 55 anos da ACERGS e encerrará a programação da etapa Final da Copa Brasil de Xadrez, e, terá por local o CTG Estância da Azenha.
4. Confraternização de Final de Ano dos Colaboradores ACERGS: será executada a confraternização no dia 16 de dezembro, no período da tarde. Com isso, nesta data não haverá atendimento externo na Instituição.
5. Situação Contratação Profissionais para Ensino do Braille e contratação de Transcritor Braille: foi Decidido que iremos buscar um segundo parecer para segurança jurídica na Contratação de pessoal na Produção Braille e Oficina de Ensino do Braille.
6. Ações Judiciais: ficou decidido que será convocada uma reunião com o Conselho Fiscal e Deliberativo para tratar da ação Judicial relativa ao Condomínio. A reunião deverá ser presencial e somente com os conselheiros titulares. O presidente, ainda, procedeu a uma atualização das situações das demais ações em que a ACERGS é parte.
7. Resoluções: Foram decidido que serão minutadas quatro resoluções que, tratarão dos temas seguintes: valor das mensalidades sociais (contribuições associativas) para o ano de 2023; confraternizações e almoços nas dependências da ACERGS, durante o expediente; promoção visando a atualização das mensalidades sociais por inadimplentes; e calendário de feriados, expedientes facultativos e expedientes matutinos. Ficou sob a responsabilidade do Vice-Presidente Gilberto, a elaboração das respectivas minutas.
Nada mais havendo a tratar, eu, Alexsander Almeida Maciel Celente, Secretário eventual, lavrei a presente ata que, será assinada por quem de direito. – Porto Alegre/RS, 25/11/2022.
Glailton Winckler da Silva
Alexsander Almeida Maciel Celente